Vedtekter ROMSSA SÁMI VIESSU – SAMISK HUS TROMSØ AS
§ 1 Selskapets navn
Selskapets navn er Romssa Sámi Viessu – Samisk Hus Tromsø AS. Selskapet er et
aksjeselskap.
§2 Forretningsadresse
Selskapet har forretningsadresse i Tromsø.
§ 3 Formål og anvendelse av årlig overskudd
Romssa Sámi Viessu – Samisk Hus Tromsø AS har som formål å være en samisk møteplass i
Tromsø, som bidrar til å drifte og utvikle en kunst- og kulturarena i Tromsø med tydelig
samisk profil. Samisk språk, kunst og kultur skal kunne oppleves, utvikles og videreføres til
kommende generasjoner og være relevant for publikum. Selskapet har ikke som formål å gi
eierne økonomisk utbytte. Årlig overskudd skal brukes i samsvar med selskapets formål.
§ 4 Eiere
Romssa Sámi Viessu – Samisk Hus Tromsø AS eies av Tromsø kommune, Troms
fylkeskommune og Sametinget.
§ 5 Aksjekapital
Selskapets aksjekapital er NOK 1 000 000 fordelt på 999 aksjer à NOK 1001, fordelt likt på av
Tromsø kommune, Troms fylkeskommune og Sametinget.
Fra og med ikrafttredelsen av deling av Troms fylkeskommune 1. januar 2024 vil
fylkeskommunens aksjer eies av henholdsvis Troms fylkeskommune etter nærmere fordeling
fastsatt av politisk organ i Troms fylkeskommune med kompetanse til å fatte slikt vedtak.
Selskapet registrerer aksjeeierne i aksjeeierboken.
§ 6 Styret
Selskapet ledes av et styre på seks medlemmer. I tillegg velges tre varamedlemmer i
numerisk rekkefølge. Generalforsamlingen velger styremedlemmer med varamedlemmer.
Styreverv gjelder for 4 år om gangen og begrenses til maksimalt 2 perioder.
6.1 Oppnevning av styret
Tromsø kommune foreslår to styremedlemmer, samt et varamedlem.
Troms fylkeskommune foreslår to styremedlemmer, samt et varamedlem.
Sametinget foreslår to styremedlemmer, samt et varamedlem.
De tre eierne foreslår vekselvis styreleder med utgangspunkt i følgende rekkefølge: Tromsø
kommune, Sametinget, Troms fylkeskommune.
I valg av styret skal et flertall av styremedlemmene ha kompetanse fra profesjonelt
styrearbeid og økonomi, og fire av styremedlemmene bør ha samisk kulturkompetanse.
Styret skal oppfylle kravet i Kommunelovens paragraf 21-1 om kjønnsbalanse.
Generalforsamlinga utnevner en valgkomité for å sikre den helhetlige sammensetningen av
styret.
Styremedlemmer og varamedlemmers funksjonstid er fire år. Generalforsamlingen
kan fastsette kortere funksjonstid.
Styret er beslutningsdyktig når minst fem representanter er til stede. 1. varamedlem
innkalles til styremøtene med tale- og forslagsrett. Ved forfall blant styrets medlemmer vil
innkalte varamedlemmer ha fulle rettigheter.
6.2 Valgkomité
Generalforsamlingen velger medlemmer til en valgkomite på tre personer, der et av disse
skal velges som valgkomiteens leder. Valgkomiteen skal innstille på styremedlemmer og
varamedlemmer som velges av generalforsamlingen. Det skal utarbeides egen instruks for
valgkomiteens arbeid.
§ 7 Generalforsamling
Den ordinære generalforsamling skal behandle:
1. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning. Det kan ikke besluttes utdeling av utbytte.
2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
3. Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning skal sendes aksjeeierne sammen med
innkalling senest tre uker før generalforsamling.
§ 8 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan kun vedtas av generalforsamlingen med mer enn to tredjedeler av de
avgitte stemmer. Forslag til vedtektsendringer skal forelegges aksjeeierne.
§ 9 Overdragelse av aksjer
Aksjer kan ikke overdras til andre enn de opprinnelige aksjeeierne; Tromsø Kommune, Troms
Fylkeskommune og Sametinget.
§10 Anvendelse av formue ved oppløsning av selskapet
Ved oppløsning av selskapet skal selskapets nettoformue anvendes i samsvar med selskapets
formål, jf. Vedtektenes §3.
§ 11 Forholdet til aksjeloven
For øvrig henvises det til den til enhver tid gjeldende aksjelovgivning.