Regler for leie

ROMSSA SÁMI VIESSU

Regler for bruk av lokalene

Vi ønsker at Romssa Sámi Viessu skal være et trygt, inkluderende og hyggelig møtested for alle. For å ta vare på lokalene og sikre gode opplevelser for alle brukere, ber vi om at følgende regler overholdes.

1. Rydding og renhold

Lokalene skal forlates i samme stand som ved ankomst.

Søppel skal tømmes og kastes i avfallsbeholderne ved trappen ned til kjelleren.
Bord, benker og andre benyttede overflater skal tørkes av.
Kaffetrakter skal tømmes, rengjøres og skylles etter bruk.
Alt utstyr skal ryddes på plass der det ble funnet.
Bord og stoler skal settes tilbake på sine opprinnelige plasser.
Eget utstyr og personlige eiendeler skal ikke oppbevares i lokalene uten særskilt avtale.
Mat og drikke skal ikke etterlates eller oppbevares i lokalene uten avtale.

2. Før du forlater lokalene

Den som er ansvarlig for bookingen, skal sørge for at:

Alle lys er slått av.
Kaffetrakter er slått av og kontakten trukket ut.
Annet elektronisk utstyr er slått av.
Lokalene er ryddet og kontrollert.
Vinduer og dører er lukket, og lokalene er låst.
Nøkler returneres i henhold til avtale.

3. Etiske retningslinjer og trygghet

Romssa Sámi Viessu skal være en trygg og inkluderende møteplass med respekt for alle mennesker, kulturer og identiteter.

Vi har nulltoleranse for trakassering, diskriminering, mobbing, trusler og hatefulle ytringer.
Retningslinjene gjelder alle som bruker lokalene, inkludert arrangører, deltakere, frivillige, innleide og ansatte.
Arrangører har ansvar for å bidra til et trygt og inkluderende miljø under sine aktiviteter.
Vi oppfordrer organisasjoner og arrangører til å ha egne etiske retningslinjer for sine arrangementer.
Uønskede hendelser kan varsles til ansatte ved Romssa Sámi Viessu eller til styret.
Ved alvorlige hendelser oppfordrer vi til å kontakte politiet.

4. Alkohol og rusmidler

Romssa Sámi Viessu skal være en rusfri møteplass, med særlig hensyn til barn og unge.

Det er ikke tillatt å medbringe, servere eller konsumere alkohol i lokalene.
Bruk og oppbevaring av andre rusmidler er ikke tillatt.
Synlig berusede personer har ikke adgang til lokalene.
Reglene gjelder alle arrangementer, møter og aktiviteter, uten unntak.

5. Ansvar for lokaler og utstyr

Den som står ansvarlig for bookingen, har ansvar for at lokalene brukes på en forsvarlig måte og at reglene overholdes.
Skader på lokaler, inventar eller utstyr skal meldes til Romssa Sámi Viessu så snart som mulig.
Ved skade, ødeleggelse eller tap av utstyr kan arrangøren eller den ansvarlige for bookingen bli erstatningsansvarlig.
Utstyr og inventar tilhørende Romssa Sámi Viessu skal ikke fjernes fra lokalene uten tillatelse.

6. Booking og bruk av lokalene

Alle bookinger skal være godkjent av Romssa Sámi Viessu på forhånd.
Lokalene skal kun brukes til det formålet som er oppgitt og godkjent ved booking.
Booking gjelder kun for avtalt rom og tidsrom. Tid til rigging og rydding må inkluderes i bookingen.
Maksimalt antall personer i rommet skal overholdes.
Lokalene kan ikke lånes videre til andre uten godkjenning.
Arrangøren er ansvarlig for sine deltakere og for at aktivitetene gjennomføres på en trygg og forsvarlig måte.

7. Brudd på reglene

Ved brudd på reglene forbeholder Romssa Sámi Viessu seg retten til å avslutte arrangementer, avvise personer eller avslå fremtidige bookingforespørsler.

Takk for at du bidrar til å ta vare på Romssa Sámi Viessu og gjøre huset til en god møteplass for alle!

Ved spørsmål eller hendelser, kontakt:

Romssa Sámi Viessu – Samisk Hus Tromsø

E-post: jill@romssasamiviessu.no